Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 15/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

15. Definir Uma Estrutura Base (baseline)

Quando estiver tudo acertado e o seu projecto (planificação) reflectir o melhor esforço da equipa, devemos criar uma chamada Estrutura de Base e gravar o ficheiro com essa estrutura.
O objectivo é que depois, em qualquer altura da execução do projecto, possamos comparar o andamento do projecto com o plano inicial, a tal baseline.

Para criar a Estrutura de Base:
>> menu Ferramentas >> Controle >> Definir linha de base… >> OK

Grave o ficheiro!

[continua…]

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 14/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

14. Resolver Manualmente as Sobrecargas dos Recursos

No ponto anterior vimos como resolver as sobrecargas de recursos de uma forma automática, isto é, deixamos que seja o programa MS Project a (re)distribuir a carga de trabalho, ou seja, é ele que escolhe os novos dias/horas em que o trabalhador vai trabalhar em vez das horas a mais (sobrecarga) que estava destinado a fazer em alguns dias, antes da redistribuição.

Mas esta nova atribuição pode ser feita manualmente por nós, o que requer mais reflexão mas também proporciona melhor flexibilidade e controlo dos recursos humanos.
Esta técnica manual também pode ser utilizada quando a automática não resolve todos os problemas de sobrecargas de trabalho existentes no projecto.

É evidente que este ajuste terá de ser feito dentro de parâmetros aceitáveis definidos pela equipa de projecto.

Vamos ver como, através de um exemplo.

–> Abra a caixa de diálogo Redistribuição de Recursos (veja como acima).
–> Aplique o nivelamento ao projecto, com as opções: “Manual” e “Redistribuir o projecto inteiro”.

–> Localize a sobrecarga para o recurso Assist. Administrativo

–> Resolva a sobrecarga incrementando o número máximo de unidades disponíveis, para Assist. Administrativo, no projecto para 200% (na vista Planilha de Recursos).

–> Active a vista Uso dos Recursos para se assegurar que não existem mais sobrecargas de recursos.

–> Verifique que o nivelamento estendeu a data de conclusão do projecto.

Neste caso não estendeu, mas isso poderia ter acontecido…

Grave o Ficheiro!

[continua…]

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 13/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

13. Utilizar o Nivelamento Automático

Para resolvermos o problema das sobrecargas de trabalho de determinados recursos existem vários métodos.
Um deles, que iremos ver neste ponto, é a chamada resolução automática mas que, apesar de automática, requer que lhe demos os critérios de nivelamento que deverá utilizar de forma automática.

–> Verifique a data de conclusão do projecto
>> menu Projecto >> Informações sobre o projecto

No caso, como se pode ver, a data de conclusão do projecto é 25-10-2012.

–> Active a opção de visualização Alocação de Recursos
>> menu Exibir >> Mais modos de exibição… >> Alocação de Cursos >> botão Aplicar

Ficamos com uma coisa do género:

–> Abra a caixa de diálogo “Redistribuição de recursos…”
>> menu Ferramentas >> Redistribuir recursos…

–> Aplique o nivelamento ao projecto com as opções: Automática; Diariamente; Redistribuir: de 18-09-2012 a 01-10-2012.
>> botão “Redistribuir agora”

Aparece uma pequena janela com o título “Redistribuir”.
Antes de clicar no botão OK, para consumar a redistribuição…

–> Visualize as alterações resultantes do nivelamento para o recurso Estagiário entre 18.09.2012 e 01.10.2012.
A vista Alocação de Recursos apresenta o diagrama antes do nivelamento, a verde e depois do nivelamento, a azul).
Escolha a opção “Recursos Seleccionados” (que é o Estagiário) e clique em OK.

Grave o Ficheiro!

[continua…]