Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 3/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

3. Destacar As Tarefas Do Projecto

Normalmente, as tarefas de um projecto podem e devem ser agrupadas, quando se tratam de tarefas relacionadas. Esses grupos de tarefas são designados por fases (do projecto). Isso exige alguma reflexão e estudo, individual ou em equipa, após o que se deve passar as conclusões para o projecto no MS Project.
Usualmente, também, cada fase do projecto irá ser atribuída a um grupo da equipa de projecto, para avaliação e acompanhamento futuro.

Vamos ver então como se agrupam as tarefas em fases.

–> Abra o ficheiro.

–> Faça as alterações convenientes para ficarmos com o projecto com as características que se seguem na tabela:

Plano Preliminar 1 d
Agendar data conferência 2 d
Marcar centro conferências 1 d
Marcar agenda orador 3 d
Plano preliminar concluído 0 d
Carta notificação 1 d
Encomendar stock cartas 1 h
Elaborar carta 1 d
Rever carta 1 d
Aprovar carta 1 d
Imprimir carta 2 d
Enviar carta 0 d
Detalhes reunião 1 d
Planear comida bufete 3 d
Arranjar salas reunião comité 1 d
Arranjar equipamento necessário 2 d
Criar agenda 3 d
Imprimir agenda 1 d
Reunião ocorre 0 d

É evidente que esta ordem “quase perfeita”, em que as tarefas que constituem cada fase se encontram seguidinhas, foi efectuada por alguém, isto é, exigiu um esforço anterior.
E mesmo assim… está “tudo” sempre a mudar num projecto…

–> Insira uma nova tarefa 1 “Reunião de accionistas”, e depois, efectue a indentação das tarefas desde a 2 até à 20.

A indentação (“chegar à direita”) faz-se seleccionando as tarefas em causa e clicando em , na barra de tarefas.

–> Destaque a lista de tarefas em três grupos como abaixo indicado:
Indente da tarefa 3 à tarefa 6;
Indente da tarefa 8 à tarefa 13;
Indente da tarefa 15 à tarefa 19.

Portanto, estas últimas 3 indentações já são indentações de indentação (a primeira).
Assim ficamos com um grupo/fase que é o projecto:
“Reunião de accionistas”
e, dentro dele, 3 fases / subfases, que são:
“Plano preliminar” em que são agrupadas as tarefas relacionadas com a preparação da reunião
“Carta notificação” em que são agrupadas as tarefas relacionadas com a carta de notificação a enviar aos convidados
“Detalhes reunião” em que são agrupadas as tarefas relacionadas com a reunião propriamente dita.
Note-se que esta divisão em fases, em cada projecto, não é uma coisa totalmente objectiva, dependendo pois de quem a faz.
… Mas também não é à balda.

Estamos assim:

Como já devem ter reparado, é possível esconder e visualizar as tarefas dentro de cada fase ou subfase, bastando para isso clicar nos ícones e respectivamente.
Experimente!

A imagem anterior é com “tudo à mostra” (vê-se as fases, subfases e tarefas) e a imagem a seguir é com (quase) “tudo escondido” (vemos apenas as fases e subfases, para além das tarefas não agrupadas).

[continua…]

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 2/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

2. Introduzir e Editar Tarefas na Lista de Tarefas

Um projecto é sempre formado por tarefas, cada uma delas com uma duração prevista.
Depois de pensar e reunir, verificou-se que as tarefas, e respectivas durações, deste projecto são as que abaixo listamos:

Agendar data da conferência 1 dia
Imprimir carta 2 dias
Marcar agenda do orador 2 dias
Elaborar carta 1 dia
Planear bufete com fornecedor 3 dias
Imprimir o menu bufete 1 dia
Reunião ocorre 0 dias

2.1. Introduzir Tarefas e Durações

Temos de as introduzir no nosso projecto do MS-Project. Para isso:
Seleccionar a vista Gráfico de Gantt
>> menu Exibir >> Gráfico de Gantt
>> Preencher com os dados da tabela
Ficamos com:

Note-se que apenas preenchi os campos Nome da Tarefa e Duração, conforme dados da tabela. Tudo o resto foi automaticamente preenchido e desenhado pelo software.

2.2. Inserir, Mover e Eliminar tarefas

Ao longo de todos os projectos existirão sempre alterações a fazer.
Para já iremos ver como se acrescentam tarefas à lista existente; como se movem tarefas para outro local da sequência de tarefas que constituem o projecto; e como se eliminam tarefas que deixam de ser necessárias.

2.2.1 Inserir

Para inserir uma nova tarefa:
>> Seleccionamos a tarefa que queremos que fique imediatamente após aquela que vamos inserir.
Essa selecção é feita com um clique simples do rato.
>> Clicamos na tecla Insert do nosso PC
>>Digitamos os dados da tarefa a inserir

(outra maneira é através do
>> menu Inserir >> Nova tarefa)

Com essa técnica insira uma nova tarefa “Marcar centro de conferências” com a duração de 2 dias, antes da tarefa 2 “Imprimir carta”.

2.2.2. Mover

Para mover uma tarefa para outra posição na sequência de tarefas, basta seleccioná-la e arrastá-la com o rato para anova posição.
Usando essa técnica, mova a tarefa 3 “Imprimir carta” para depois da tarefa 5 “Elaborar carta”.

2.2.3. Remover / Apagar

Para apagar uma tarefa basta seleccioná-la (clicando nela) e clicar depois na tecla del do nosso PC ou, então:
>> menu Editar >> Excluir tarefa
Seguindo uma das técnicas, apague a tarefa “Imprimir menu bufete”

Devemos estar assim:

Guarde o ficheiro!

[continua…]

Ver enquadramento deste post aqui.

2. Resumo do Livro: Investigação Operacional

Curso: Licenciatura em Informática da Universidade Aberta (pré-Bolonha)
Disciplina: Investigação Operacional
Resumo do Livro: Investigação Operacional, Universidade Aberta, 2002; ISBN: 972-674-371-0

“Faça o seu LOGIN para ver o resto deste post”