técnicas de manutenção — ligados à corrente

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 10/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

10. Criar, Editar e Atribuir Calendários
Os horários de trabalho não são iguais em todas as empresas, nem para todos os recursos humanos, nem em todos os momentos.
Daí ser necessário, normalmente, criar aquilo que chamaremos de Calendários, que não são mais que horários de trabalho, para que todo o plano possa bater certo.
Quando falamos em horário de trabalho/calendário, ele terá de ser explicitado em todo o pormenor, assinalando os feriados, folgas, paragens, etc.
Vamos ver alguns exemplos.

O projecto que temos em mãos, Reunião Anual de Accionistas, não requer um horário tradicional de 8 horas por dia para cada recurso. Em vez disso, as tarefas do projecto serão desenvolvidas apenas durante as manhãs, excepto à segunda-feira.
Assim, iremos criar um calendário-base que contemple estes pressupostos e que salvaguarde os dias feriados que acontecem no decorrer do projecto.

Como esta parte se pode tornar mais confusa, vamos acompanhá-la com o maior nº de imagens possível , de modo a facilitar a sua execução.

–> Seleccione a vista Gráfico de Gantt
depois:
>> menu Ferramentas >> “Alterar período útil…” >> clique no botão Criar Novo Calendário… >> Escreva o nome do novo calendário que está a criar, e que é “Reunião de Accionistas” >> escolha a opção “criar uma cópia do calendário” e na dropdownlist imediatamente à direita, escolha a opção “Padrão” (em princípio já deverá estar seleccionada) >> OK.

E ficará assim com um novo calendário, que é uma cópia do calendário padrão, que já vem com o software.
Mas agora, é com essa base “padrão” que irá, através de alterações chegar ao seu calendário final “Reunião de Accionistas” que é quele que interessa para o seu projecto.

Continuando…

–> No novo calendário-base para o projecto, Reunião de Accionistas:
. Altere as horas de trabalho como se indica:
. Segunda-Feira: 13h00 às 17h00;
. Terça a Sexta-Feira: 08h00 às 12:00
para isso faça o seguinte:
>> menu Ferramentas >> Alterar Período Útil… >> na janela que aparece, Clicar no separador Semanas de Trabalho >> duplo clique em Padrão >> na pequena janela que aparece, para cada um dos dias da semana, marcar a opção “Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos:” e, no quadro abaixo, digitar o horário de trabalho para esse dia da semana (se estiver em lá coisas a mais apague-as) >> Passar ao dia da semana seguinte.

. Adicione ao calendário Reunião de Accionistas os seguintes dias de paragem do
projecto:
. 23 de Outubro – Aniversário da empresa, paragem às 11h00 até ao fim do dia
para almoço e convívio;
. 1 de Novembro – Dia de Todos os Santos (feriado).

Isso faz-se assim (para o caso do dia 23 de Outubro):
>> menu Ferramentas >> Alterar Período Útil… >> na janela que aparece, seleccione o dia do calendário e, em seguida, clique no separador Excepções, se não estiver já seleccionado >> Clicar na primeira linha da tabela de excepções e escrever o nome da excepção, “Aniversário da empresa” >> Clicar no botão Detalhes… >> seleccionar a opção “Períodos de trabalho:” >> Preencher a tabela abaixo com o período de trabalho específico para esse dia >> OK.

Isso faz-se assim (para o caso do dia 1 de Novembro):
>> menu Ferramentas >> Alterar Período Útil… >> na janela que aparece, seleccione o dia do calendário e, em seguida, clique no separador Excepções, se não estiver já seleccionado >> Clicar na primeira linha da tabela de excepções e escrever o nome da excepção, “Dia de Todos os Santos (feriado)” >> Clicar no botão Detalhes… >> seleccionar a opção “Folga” >> OK.

–> Atribua o calendário Reunião de Accionistas a todos os recursos do projecto.
Isto faz-se assim:
>> menu Projecto >> Informação do Projecto >> escolha o calendário “Reunião de Accionistas”.

Para além de podermos configurar de forma muito flexível o calendário/horário de trabalho “normal” da empresa, podemos fazer o mesmo para cada recurso humano individualmente, pois as pessoas podem ter necessidade de se ausentar, etc.
Vejamos um exemplo.

–> Marque o dia 25 de Outubro de 2012 como dia de paragem para o recurso Gerente, no respectivo calendário.
Isso faz-se assim:
>> menu Exibir >> Planilha de Recursos >> duplo clique em Gerente, o que fará aparecer a janela “Informações sobre o recurso” >> clique no botão “Alterar Período Útil…”, o que fará aparecer a janela “Alterar Período Útil”. >> na tabela excepções crie uma excepção de nome “dia de paragem” e configure-a, clicando depois em detalhes, como já fez anteriormente.

Grave o Ficheiro!

[continua…]

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 9/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

9. Definir os Custos dos Recursos

Todo o projecto que se preze, além de ter as suas tarefas executadas, por determinados trabalhadores/recursos, dentro de certos prazos/durações, tem os seus custos. E é preciso que sejam conhecidos e acompanhados.
Um dos passos para isso é informar o software sobre os vencimentos dos recursos humanos que vão fazer as tarefas durante a sua duração. é isso que vamos aprender agora.

Normalmente, é o departamento de Contabilidade que o informa sobre os custos associados a cada trabalhador.
–> Introduza a seguinte informação dos custos na Vista “Planilha de Recursos” (menu Exibir >> Planilha de Recursos).

Ficamos assim:

Repare que a linha respeitante ao Assist. administrativo está a vermelho. Adiante veremos o significado desse facto.

Continuando…
Por vezes há alterações das situações dos recursos humanos durante um determinado projecto.
Por exemplo podem ser aumentados a partir de uma certa data; podem efectuar, durante alguns períodos trabalhos de maior responsabilidade, pelo que serão melhor remunerados durante esses períodos, etc.
O MS Project tem maneira de acomodar todas essas situações.
Vejamos, e pratiquemos, alguns exemplos.

Em 1 de Novembro de 2012, o recurso Estagiário será aumentado em 10% sobre as horas de trabalho normais e as extraordinárias.

–> Defina essa data como o início do aumento.
Para isso, na Vista “Planilha de Recursos”, faça duplo clique sobre Estagiário e acederá de imediato à janela “Informações sobre o recurso”.
>> Seleccione o separador Custos e, na tabela A, altere os custos pretendidos, como acima indicado.

De notar que não é preciso fazer as contas. Na célula própria, bastará, neste caso digitar +10% e ao fazer Enter o programa faz as contas e escreve o novo valor do vencimento/taxa já actualizado. Como em 5,50€/h por exemplo.

Continuando:
O recurso Assist. administrativo terá uma maior remuneração nas tarefas em que efectuar trabalhos de supervisão.

–> Crie uma nova tabela de custos, com custo normal de 12.50€ por hora e com custo de hora extra a 18.25€ por hora.
Neste caso, como é outro tipo de remuneração em função do trabalho efectuado e não de datas, iremos usar outra tabela, neste caso use a tabela B, uma vez que a tabela A já está a ser usada para o trabalho “normal” de Assist. administrativo.

Ficará assim:

Esta nova tabela (B) de custos do recurso Assist. Administrativo foi lá posta por nós para os trabalhos de supervisão que esse recurso fará e que serão remunerados por ela.
Assim, é de prever que algumas tarefas, deste nosso projecto, que serão realizadas pelo Assist. administrativo tenham esse cariz.
Mas para que ele seja pago, e o nosso projecto onerado, com esses custos dessa nova tabela (B), teremos de atribuir essa tabela às tarefas em causa.
É o que faremos no exemplo seguinte.

–> Aplique a nova tabela de custos do recurso Assist. Administrativo à tarefa “Arranjar equipamento necessário”.
Isso faz-se assim:
Na Vista “Uso dos Recursos”, faça duplo clique na tarefa pretendida e irá parar à janela “Informações sobre a atribuição”.
No separador “Geral”, em “Tabela de taxas de custo”, seleccione a tabela B.

Vista “Uso dos Recursos”. Para ir para lá: >>menu Exibir >> Uso dos Recursos.

Depois de dar duplo clique na tarefa pretendida (“Arranjar equipamento necessário”) aparece a janela “Informações sobre a atribuição”, onde posso escolher a tabela de taxas de custo B.

Grave o Ficheiro!

[continua…]

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ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

8. Atribuir Recursos Às Tarefas

Agora que já temos todas as tarefas estabilizadas e introduzimos os recursos disponíveis na nossa empresa para este projecto, vamos atribuir a cada tarefa os correspondentes recursos.

Atendendo a que a equipa de projecto lhe forneceu a informação seguinte, que consta da tabela abaixo,
–> Introduza as atribuições dos recursos às seguintes tarefas:
Na Vista “Gráfico de Gantt, utilize a caixa de diálogo Atribuir Recursos –

Isso faz-se assim:
>> menu Exibir >> Gráfico de Gantt >>
>> Seleccione, clicando em cima dela, cada uma das tarefas
>> Clicar no ícone
>> Clicar no recurso ou recursos (pode usar a tecla CTRL para seleccionar mais que um, quando for esse o caso) e >> Clicar no botão Atribuir
>> Passar à tarefa seguinte…

Eis como ficamos, depois de ter atribuído os recursos à última tarefa da tabela acima.
Note-se que a janela de atribuição de recursos ainda está aberto.
Aliás, não é preciso nunca fechá-la, basta ir passando de tarefa em tarefa e fazendo as atribuições indicadas.