Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 18/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

18. Ordenar as Tarefas e os Recursos

Vamos agora passar à parte em que temos de fornecer informação sobre o (andamento do) projecto a outras entidades da empresa. Esta informação deve ser fornecida numa forma compreensível para as pessoas que a vão receber e também de uma forma que facilite a sua leitura e realce os pontos mais importantes, ou seja, a informação deve ser antes tratada de acordo com as características/funções de quem a vai receber.

Vejamos o primeiro exemplo:
Suponha que o Departamento de Contabilidade lhe pediu que fornecesse alguma informação sobre o projecto. Assim, irá efectuar uma ordenação por custo e pela percentagem de conclusão que possibilite à Contabilidade conhecer as tares que têm maiores custos.

–> Na vista “Gráfico de Gannt”, apresente a tabela Custo.

–> Ordene as tarefas por ordem decrescente de custo e, depois, ordene por percentagem de conclusão por ordem decrescente.

>> menu Projecto >> Classificar >> Classificar por…

>> na janela que aparece, escolher as opções de acordo com o pretendido e clicar no botão Classificar:

Obtemos:

–> Apresente a vista Planilha de Recursos e a Tabela: Entrada

–> Ordene os Recursos pelo campo Código por ordem decrescente.
É só seguir os passos que usou na ordenação anterior, obtendo-se:

Grave o ficheiro!

[continua…]

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Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 17/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

17. Filtrar as Tarefas e os Recursos

Um projecto está sempre a sofrer alterações.
Suponha que quando actualizou o seu projecto (ponto anterior) com os dados que lhe forneceram, a equipa de projecto lhe pediu, depois, alguma informação preliminar antes da reunião da equipa de projecto, na semana seguinte.
Por outro lado, existe a possibilidade de o recurso Estagiário poder sair do projecto.
Irá filtrar o recurso Estagiário para poder saber a sua importância no projecto.
Irá também utilizar um filtro para aplicar sobre as tarefas críticas.

–> Apresente a tabela “Entrada” na vista “Tabela de tarefas”
Para isso:
>> menu Exibir >> Tabela: “o que lá estiver” >> Entrada

–> Utilize o filtro automático “utilização de recurso” (clique em ) para procurar as tarefas que incluem o recurso Estagiário.

>> OK.
Dá isto:

–> Desligue o Autofilter, clicando novamente em .

–> Utilize o filtro Critical para procurar as tarefas que se encontram no caminho crítico.
>> menu Projecto >> Filtro para >> Crítica

Fazendo isso, obtemos:

–> Crie um filtro personalizado, de nome Dep-05-10-2012, para localizar todas as tarefas que se iniciam em ou depois de 05/10/2012.
Para isso:
>> menu Projecto >> Filtro para: … >> Mais filtros…
e construa o seu novo filtro.

Aplicando o filtro (botão OK na janela “Definição de filtro em …” e depois botão Aplicar na janela Mais filtros… – ver figura anterior – ), ficamos com:

Agora que já sabe criar filtros, para ver só oque lhe interessa…

Grave o Ficheiro!

[continua…]

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Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 16/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

16. Acompanhar o Progresso Individual das Tarefas

O seu projecto já começou e é agora necessário acompanhar as tarefas. Os recursos humanos providenciaram-lhe um conjunto de informação sobre o andamento do projecto, informação essa que terá de introduzir no cronograma, de forma a poder depois comparar o andamento real com a planificação inicial.
Suponha que várias tarefas não progrediram de acordo com o planeado (é o que acontece sempre!).
Vamos introduzir a informação actual sobre essas tarefas no cronograma e, depois, actualizar as tarefas restantes de acordo com a data corrente.

–> Seleccione a vista Gráfico de Gantt
–> Apresente a barra de ferramentas Controle.
>> menu Exibir >> Barras de ferramentas >> Controle

–> Actualize a tarefa 3, “Agendar data de conferência”, para reflectir a data de conclusão efectiva de 21/10/2012
>> menu Ferramentas >> Controle >> Actualizar tarefas…

>> OK
nota: também poderia ter ido para a janela anterior, “Actualizar tarefas”, clicando no ícone

–> Actualize a tarefa 4, “Marcar centro de conferências” que, na realidade, começou no dia 17/09/2012 e levou dois dias a concluir.

–> Actualize a tarefa 5, “Marcar agenda orador”, que na realidade demorou dois dias a concluir.

–> Selecione a vista “Uso dos recursos”.
–> No menu Formatar, seleccione Detalhes e Trabalho real
>> menu Formatar >> Detalhes >> Trabalho real.
–> O gerente dedicou um total de 3 horas a trabalhar num rascunho da carta de notificação no dia 26/09/2012. Altere o tempo actual de trabalho para a tarefa 9, “Elaborar carta”, para reflectir o tempo efectivamente despendido.

antes:

depois:

As tarefas restantes progrediram como previsto no plano até ao dia 04/10/2012.
–> Seleccione as tarefas e no menu Ferramentas, seleccione Controle e depois Actualizar Projecto.

A impressora avariou no dia 03/10/2012.
–> Divida a tarefa 12, “Imprimir carta” reprogramando o trabalho restante, que se deve iniciar na data em que o técnico virá reparar a impressora (04/10/2012).
Na barra de ferramentas clique em e divida a tarefa.

–> Atribua a percentagem de 50% para a execução da tarefa 15, “Planear comida buffet”.
Para isso, seleccione a tarefa e na barra de ferramentas, clique em

–> Compare o progresso do projecto com a estrutura base ao nível da data de conclusão, duração e custos.
Para isso, no menu Projecto, seleccione Informação do Projecto e clique em Estatística ou clique no ícone , na barra de ferramentas.

Grave o ficheiro!

[continua…]