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MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 5/20)

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 5/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

5. Estabelecer Dependências de Tarefas

No ponto anterior já trabalhámos com a dependência início-fim, que é a mais comum.
Todavia, existem outros tipos de dependências entre tarefas.
É o que iremos ver neste ponto.

Suponha que cada equipa de projecto já reviu a sua fase. Alguns grupos sugeriram algumas alterações às dependências das tarefas. Terá de efectuar as alterações ao cronograma com base na informação que recebeu.

–> Altere a dependência entre a tarefa 8, “Encomendar stock cartas”, e a tarefa 9, “Elaborar carta” para início-início (lembre-se que está início-fim)
Para isso deve clicar na ligação entre as tarefas, no gráfico do lado direito do ecrã, o que o faz aceder à janela “Dependência entre tarefas” e depois mudar o tipo de dependência de acordo com o pretendido:

Repare que na coluna Predecessora da tarefa 9 apareceu 8II, que quer dizer que o tipo de dependência entre as tarefas é início-início.
Dependência início-início significa que as tarefa dependente (neste caso a 9) só pode começar quando aquela de que depende (neste caso a 8) começar.
Isso é bom pois agora podem as duas começar ao mesmo tempo, o que faz ganhar tempo ao projecto, que agora acaba a 12.10.2012.

–> Altere a dependência entre a tarefa 16, “Arranjar salas reunião comité”, e a tarefa 17, “Arranjar equipamento necessário” para fim-fim.
A dependência fim-fim significa que a tarefa dependente, neste caso a 17, só pode terminar depois daquela de que depende, neste caso a 16, ter terminado.
Faz sentido “Arranjar equipamento necessário” só pode ser dado por terminado depois de ter “Arranjado as salas reunião comité”, que faz parte do equipamento necessário.
A dependente, a 17, até pode começar antes (o que faz ganhar tempo ao projecto, que agora termina a 10.10.2012), tem é de terminar depois da outra terminar.
Repare na alteração que se verifica na coluna Predecessora e também no gráfico.

Estamos agora assim:

NOTA: Quando se seleccionam duas tarefas para alterar o tipo de dependência, como fizemos atrás, a tarefa dependente é sempre aquela com um número de ordem maior, isto é, mais abaixo na lista de tarefas.

–> Defina um tempo de avanço de 0,5 dias para a dependência entre atarefa 4, “Marcar centro conferências” e a tarefa 5, “Marcar agenda orador”.
De notar que um atraso de x é representado por +x, e um avanço por –x). O + significa positivo e quer dizer que são mais dias que o projecto leva a concluir; e o avanço tem sinal negativo pois são dias que se ganham, terminando o projecto mais cedo.
No caso anterior, como vou avançar, é negativo, e o projecto terminará mais cedo.
U avanço, como neste exemplo, quer dizer que a tarefa dependente, neste caso a 5, pode começar, neste caso 0,5 dias, antes de aquela de que depende, neste caso a 4, terminar (não esquecer que a dependência ente estas 2 tarefas é início-fim).
Fazendo isso:

NOTA: o avanço e atraso são representados no programa/janela como Latência (ver imagem anterior).

–> Defina um tempo de atraso de 2 dias entre a tarefa 14, “Detalhes reunião” e a tarefa 20 , “Reunião ocorre”.
Ou seja, neste caso estamos a dar uma margem de manobra de 2 dias, pois pode haver atrasos inesperados.

Estamos agora assim:

Reparem que com este avanço de dois dias o projecto terminará 2 dias depois, como é óbvio, a 12.10.2012, em vez de 10.10.2012, como estava antes de termos inserido este atraso.

Grave o ficheiro!

[continua…]

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