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MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 4/20)

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 4/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

4. Unir Tarefas

Se reparar na figura anterior , todas as tarefas começam no dia 18.09.2012 e terminam passado o número de dias que levam a realizar.

Como vimos, habitualmente, cada uma das fases irá ser atribuída a uma equipa.
Mas antes disso há que unir tarefas.
A união de tarefas mais comum e que iremos ver de seguida, é a que tem a ver com a dependência fim-início.
Este tipo de dependência entre tarefas existe sempre e quer dizer que uma dada tarefa só pode iniciar-se depois de uma outra ter terminado.
Uma possibilidade, que muitas vezes é viável, é unir todas as tarefas por uma dependência fim-início e depois desfazer essa dependência/união apenas naquelas (poucas) em que essa dependência não existe.
Vamos seguir essa técnica, para já:

–> Una todas as tarefas com uma dependência fim-início.
Para isso tem de seleccionar todas as tarefas e depois clicar no ícone .
Repare que agora, a coluna “Predecessoras” já não está em branco.
Cada tarefa-fase depende da anterior. Por exemplo, a tarefa-fase 7, “Carta notificação” tem como predecessora a 2, que é a tarefa-fase “Plano preliminar”.
Como a dependência em causa é início-fim, como vimos antes, isso quer dizer, neste caso que a tarefa-fase 7 só pode iniciar-se depois da tarefa-fase 2 ter findado.
Por outro lado, dentro de cada tarefa-fase, cada tarefa depende da anterior (por exemplo a tarefa 10 tem como predecessora a 9, isto é, só pode iniciar-se depois dela ter terminado.
Tudo isto está também reflectido, de forma gráfica, na parte direita do ecrã, o Gráfico de Gantt.
Como consequência destas dependências, agora o projecto inicia-se no dia 18.09.2012 e só termina no dia 17.10.2012, como se pode constatar na Vista Gráfico de Gantt, que temos estado a estudar, na sua forma tabelar e gráfica.
Vejamos em que ponto estamos:

Como referimos atrás, nem todas as tarefas e fases têm dependências início-fim.
Nos casos em que isso acontecer e tenhamos aplicado a estratégia de unir todas as tarefas, como fizemos neste nosso exemplo, há depois que desfazer algumas dessas dependências.
Vejamos como através de exemplos.

–> Desuna a tarefa-fase (sumária) 7, “Carta de notificação” e a tarefa-fase (sumária) 14, “Detalhes reunião”.
Isto quer dizer que não é preciso que a tarefa-fase 7, “Carta de notificação” termine para que a tarefa-fase 14, “Detalhes reunião” possa ser iniciada. Assim haja recursos humanos…
Para fazer essa desunião, seleccione as duas tarefas e clique no ícone .

Repare que, como consequência desta não dependência, a tarefa-fase 14 recuou no tempo e no gráfico, podendo ser iniciada logo no início do projecto, o que fez com que o projecto passasse a terminar em 03.10.2012 em vez de 17.10.2012 como anteriormente.
Perca algum tempo a analisar as transformações que ocorreram.
Aqui fica o ecrã, que pode comparar com o anterior:

Por outro lado apesar das tarefas-fase 7 e 14 já não dependerem uma da outra, e daí as termos desunido, algumas tarefas de ambas essas fases podem ser dependentes, e isso tem de ser efectuado.

Vejamos um exemplo de como:

–> Una a tarefa 11 “Aprovar carta” à tarefa sumária 14 “Detalhes reunião”.
Assim, a tarefa-fase 14, “Detalhes reunião” só pode avançar, não quando toda a tarefa-fase anterior (“Carta notificação”) terminar, mas quando uma das suas tarefas, “Aprovar carta” terminar.
Nesta caso isso leva ao avanço do prazo de execução do projecto, que fica agora a terminar em 15.10.2012.
Vejamos em que ponto estamos:

Grave o ficheiro!

[continua…]

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