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MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 2/20)

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 2/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

2. Introduzir e Editar Tarefas na Lista de Tarefas

Um projecto é sempre formado por tarefas, cada uma delas com uma duração prevista.
Depois de pensar e reunir, verificou-se que as tarefas, e respectivas durações, deste projecto são as que abaixo listamos:

Agendar data da conferência 1 dia
Imprimir carta 2 dias
Marcar agenda do orador 2 dias
Elaborar carta 1 dia
Planear bufete com fornecedor 3 dias
Imprimir o menu bufete 1 dia
Reunião ocorre 0 dias

2.1. Introduzir Tarefas e Durações

Temos de as introduzir no nosso projecto do MS-Project. Para isso:
Seleccionar a vista Gráfico de Gantt
>> menu Exibir >> Gráfico de Gantt
>> Preencher com os dados da tabela
Ficamos com:

Note-se que apenas preenchi os campos Nome da Tarefa e Duração, conforme dados da tabela. Tudo o resto foi automaticamente preenchido e desenhado pelo software.

2.2. Inserir, Mover e Eliminar tarefas

Ao longo de todos os projectos existirão sempre alterações a fazer.
Para já iremos ver como se acrescentam tarefas à lista existente; como se movem tarefas para outro local da sequência de tarefas que constituem o projecto; e como se eliminam tarefas que deixam de ser necessárias.

2.2.1 Inserir

Para inserir uma nova tarefa:
>> Seleccionamos a tarefa que queremos que fique imediatamente após aquela que vamos inserir.
Essa selecção é feita com um clique simples do rato.
>> Clicamos na tecla Insert do nosso PC
>>Digitamos os dados da tarefa a inserir

(outra maneira é através do
>> menu Inserir >> Nova tarefa)

Com essa técnica insira uma nova tarefa “Marcar centro de conferências” com a duração de 2 dias, antes da tarefa 2 “Imprimir carta”.

2.2.2. Mover

Para mover uma tarefa para outra posição na sequência de tarefas, basta seleccioná-la e arrastá-la com o rato para anova posição.
Usando essa técnica, mova a tarefa 3 “Imprimir carta” para depois da tarefa 5 “Elaborar carta”.

2.2.3. Remover / Apagar

Para apagar uma tarefa basta seleccioná-la (clicando nela) e clicar depois na tecla del do nosso PC ou, então:
>> menu Editar >> Excluir tarefa
Seguindo uma das técnicas, apague a tarefa “Imprimir menu bufete”

Devemos estar assim:

Guarde o ficheiro!

[continua…]

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