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MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 17/20)

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 17/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

17. Filtrar as Tarefas e os Recursos

Um projecto está sempre a sofrer alterações.
Suponha que quando actualizou o seu projecto (ponto anterior) com os dados que lhe forneceram, a equipa de projecto lhe pediu, depois, alguma informação preliminar antes da reunião da equipa de projecto, na semana seguinte.
Por outro lado, existe a possibilidade de o recurso Estagiário poder sair do projecto.
Irá filtrar o recurso Estagiário para poder saber a sua importância no projecto.
Irá também utilizar um filtro para aplicar sobre as tarefas críticas.

–> Apresente a tabela “Entrada” na vista “Tabela de tarefas”
Para isso:
>> menu Exibir >> Tabela: “o que lá estiver” >> Entrada

–> Utilize o filtro automático “utilização de recurso” (clique em ) para procurar as tarefas que incluem o recurso Estagiário.

>> OK.
Dá isto:

–> Desligue o Autofilter, clicando novamente em .

–> Utilize o filtro Critical para procurar as tarefas que se encontram no caminho crítico.
>> menu Projecto >> Filtro para >> Crítica

Fazendo isso, obtemos:

–> Crie um filtro personalizado, de nome Dep-05-10-2012, para localizar todas as tarefas que se iniciam em ou depois de 05/10/2012.
Para isso:
>> menu Projecto >> Filtro para: … >> Mais filtros…
e construa o seu novo filtro.

Aplicando o filtro (botão OK na janela “Definição de filtro em …” e depois botão Aplicar na janela Mais filtros… – ver figura anterior – ), ficamos com:

Agora que já sabe criar filtros, para ver só oque lhe interessa…

Grave o Ficheiro!

[continua…]

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