Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 8/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[...continuação]

8. Atribuir Recursos Às Tarefas

Agora que já temos todas as tarefas estabilizadas e introduzimos os recursos disponíveis na nossa empresa para este projecto, vamos atribuir a cada tarefa os correspondentes recursos.

Atendendo a que a equipa de projecto lhe forneceu a informação seguinte, que consta da tabela abaixo,
–> Introduza as atribuições dos recursos às seguintes tarefas:
Na Vista “Gráfico de Gantt, utilize a caixa de diálogo Atribuir Recursos –

Isso faz-se assim:
>> menu Exibir >> Gráfico de Gantt >>
>> Seleccione, clicando em cima dela, cada uma das tarefas
>> Clicar no ícone
>> Clicar no recurso ou recursos (pode usar a tecla CTRL para seleccionar mais que um, quando for esse o caso) e >> Clicar no botão Atribuir
>> Passar à tarefa seguinte…

Eis como ficamos, depois de ter atribuído os recursos à última tarefa da tabela acima.
Note-se que a janela de atribuição de recursos ainda está aberto.
Aliás, não é preciso nunca fechá-la, basta ir passando de tarefa em tarefa e fazendo as atribuições indicadas.

Como notou certamente, acabámos de informar o software sobre “quem faz o quê”.

Grave o ficheiro!

[continua...]

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Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 7/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[...continuação]

7. Criar Uma Lista de Recursos

Pois é! Sem recursos é impossível levar um projecto a cabo.
Para já vamos ver como podemos introduzir os dados dos recursos que temos na nossa empresa, e que depois irão ser atribuídos às tarefas do projecto.

Para introduzir os recursos e respectivos dados:
–> Utilize a caixa de diálogo Atribuir Recursos, que aparecerá depois de clicar no ícone , para adicionar o recurso Estagiário.

–> Na caixa de diálogo “Informações sobre o recurso” que aparece quando dá duplo clique em Estagiário na caixa de diálogo “Atribuir Recursos” (ver imagem anterior), introduza a informação adicional para o recurso Estagiário:
Iniciais – est;
Grupo – escritório;
código – 105-9.

–> Na Vista Folha de Recursos
>> menu Exibir >> Planilha de Recursos
introduza a seguinte informação sobre os recursos do projecto:

Como pode constatar, nesta Vista é mais fácil de inserir os recursos do que através das tabelas como fizemos no caso do Estagiário. Mas a opção é sempre sua.

De notar que 100% corresponde a 1 pessoa, 200% a duas pessoas e assim sucessivamente. Isto se estivermos a falar de pessoas, como é o caso aqui.

Grave o Ficheiro!

[continua...]

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Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 6/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[...continuação]

6. Utilizar o Assistente de Gráfico de Gantt

Suponha que tem, neste momento, a lista de tarefas e as respectivas dependências estabilizadas.
Podemos então visualizar o caminho crítico.

Antes disso convém dar umas palavrinhas sobre o que é e qual o significado do caminho crítico.
O caminho crítico é composto pelas tarefas críticas, ou seja, pelas tarefas que se sofrerem algum atraso isso implicará um atraso correspondente em todo o projecto.
Já os atrasos em tarefas não críticas não implicam, obrigatoriamente, um atraso no projecto.
Então vamos lá!

–> Inicie o assistente Assistente de Gráfico de Gantt
>> menu Formatar >> Assistente de Gráfico de Gantt… >> botão Avançar >> marcar opção Caminho Crítico >> Avançar >> Recursos e Datas (já deve estar marcada esta opção) >> Avançar >> marcar opção Sim (diz respeito à pergunta “Deseja marcar linhas de vínculo entre tarefas dependentes?” >> Avançar >> botão Formatar >> botão Sair do Assistente.

E, assim, ficamos com o gráfico da parte direita do ecrã (Gráfico de Gantt) formatado.

O caminho crítico fica assinalado a vermelho, salientando assim, como dissemos, as tarefas em que “não pode” haver atrasos, sob pena de se atrasar todo o projecto de uma forma correspondente.

Guarde o Ficheiro!

[continua...]