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MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 16/20)

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 16/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[...continuação]

16. Acompanhar o Progresso Individual das Tarefas

O seu projecto já começou e é agora necessário acompanhar as tarefas. Os recursos humanos providenciaram-lhe um conjunto de informação sobre o andamento do projecto, informação essa que terá de introduzir no cronograma, de forma a poder depois comparar o andamento real com a planificação inicial.
Suponha que várias tarefas não progrediram de acordo com o planeado (é o que acontece sempre!).
Vamos introduzir a informação actual sobre essas tarefas no cronograma e, depois, actualizar as tarefas restantes de acordo com a data corrente.

–> Seleccione a vista Gráfico de Gantt
–> Apresente a barra de ferramentas Controle.
>> menu Exibir >> Barras de ferramentas >> Controle

–> Actualize a tarefa 3, “Agendar data de conferência”, para reflectir a data de conclusão efectiva de 21/10/2012
>> menu Ferramentas >> Controle >> Actualizar tarefas…

>> OK
nota: também poderia ter ido para a janela anterior, “Actualizar tarefas”, clicando no ícone

–> Actualize a tarefa 4, “Marcar centro de conferências” que, na realidade, começou no dia 17/09/2012 e levou dois dias a concluir.

–> Actualize a tarefa 5, “Marcar agenda orador”, que na realidade demorou dois dias a concluir.

–> Selecione a vista “Uso dos recursos”.
–> No menu Formatar, seleccione Detalhes e Trabalho real
>> menu Formatar >> Detalhes >> Trabalho real.
–> O gerente dedicou um total de 3 horas a trabalhar num rascunho da carta de notificação no dia 26/09/2012. Altere o tempo actual de trabalho para a tarefa 9, “Elaborar carta”, para reflectir o tempo efectivamente despendido.

antes:

depois:

As tarefas restantes progrediram como previsto no plano até ao dia 04/10/2012.
–> Seleccione as tarefas e no menu Ferramentas, seleccione Controle e depois Actualizar Projecto.

A impressora avariou no dia 03/10/2012.
–> Divida a tarefa 12, “Imprimir carta” reprogramando o trabalho restante, que se deve iniciar na data em que o técnico virá reparar a impressora (04/10/2012).
Na barra de ferramentas clique em e divida a tarefa.

–> Atribua a percentagem de 50% para a execução da tarefa 15, “Planear comida buffet”.
Para isso, seleccione a tarefa e na barra de ferramentas, clique em

–> Compare o progresso do projecto com a estrutura base ao nível da data de conclusão, duração e custos.
Para isso, no menu Projecto, seleccione Informação do Projecto e clique em Estatística ou clique no ícone , na barra de ferramentas.

Grave o ficheiro!

[continua...]

Março 24, 2014   Não há comentários

MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 15/20)

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 15/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[...continuação]


15. Definir Uma Estrutura Base (baseline)

Quando estiver tudo acertado e o seu projecto (planificação) reflectir o melhor esforço da equipa, devemos criar uma chamada Estrutura de Base e gravar o ficheiro com essa estrutura.
O objectivo é que depois, em qualquer altura da execução do projecto, possamos comparar o andamento do projecto com o plano inicial, a tal baseline.

Para criar a Estrutura de Base:
>> menu Ferramentas >> Controle >> Definir linha de base… >> OK

Grave o ficheiro!

[continua...]

Fevereiro 23, 2014   Não há comentários

MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 14/20)

Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 14/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[...continuação]

14. Resolver Manualmente as Sobrecargas dos Recursos

No ponto anterior vimos como resolver as sobrecargas de recursos de uma forma automática, isto é, deixamos que seja o programa MS Project a (re)distribuir a carga de trabalho, ou seja, é ele que escolhe os novos dias/horas em que o trabalhador vai trabalhar em vez das horas a mais (sobrecarga) que estava destinado a fazer em alguns dias, antes da redistribuição.

Mas esta nova atribuição pode ser feita manualmente por nós, o que requer mais reflexão mas também proporciona melhor flexibilidade e controlo dos recursos humanos.
Esta técnica manual também pode ser utilizada quando a automática não resolve todos os problemas de sobrecargas de trabalho existentes no projecto.

É evidente que este ajuste terá de ser feito dentro de parâmetros aceitáveis definidos pela equipa de projecto.

Vamos ver como, através de um exemplo.

–> Abra a caixa de diálogo Redistribuição de Recursos (veja como acima).
–> Aplique o nivelamento ao projecto, com as opções: “Manual” e “Redistribuir o projecto inteiro”.

–> Localize a sobrecarga para o recurso Assist. Administrativo

–> Resolva a sobrecarga incrementando o número máximo de unidades disponíveis, para Assist. Administrativo, no projecto para 200% (na vista Planilha de Recursos).

–> Active a vista Uso dos Recursos para se assegurar que não existem mais sobrecargas de recursos.

–> Verifique que o nivelamento estendeu a data de conclusão do projecto.

Neste caso não estendeu, mas isso poderia ter acontecido…

Grave o Ficheiro!

[continua...]

Janeiro 22, 2014   Não há comentários