MS Project 2007 – Tutorial em português, 52 pgs. (parte 13/20)

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Curso Profissional de Técnico de Electrónica, Automação e Comando
Disciplina de Tecnologias Aplicadas
Módulo 9: Técnicas de Manutenção

Tutorial MS-Project 2007 – pt. 13/20

ÍNDICE
Criação de projecto novo 2
Introdução e edição de tarefas na lista de tarefas 4
Destaque das tarefas do projecto (tarefas, grupos de tarefas e subtarefas) 5
União de tarefas (dependência mais comum, fim-início) 7
Estabelecimento de dependências de tarefas (todos os tipos) 10
Utilização do assistente de gráfico de gantt / caminho crítico 12
Criação de listas de recursos 13
Atribuição de recursos às tarefas 15
Definição dos custos associados aos recursos 17
Criação, edição e atribuição de calendários / horários de trabalho 20
Manuseamento de tipos de definições de tarefas 26
Visualização das cargas de trabalho dos recursos 28
Nivelamento automático das sobrecargas de trabalho dos recursos 31
Nivelamento manual das sobrecargas de trabalho dos recursos 33
Definição de uma estrutura base para o arranque da execução do projecto (baseline) 35
Acompanhamento do progresso individual da execução das tarefas 36
Filtragem das tarefas e recursos 40
Ordenação das tarefas e dos recursos 43
Criação de tabelas e vistas personalizadas 46
Utilização de relatórios e criação de relatórios personalizados 49

[…continuação]

13. Utilizar o Nivelamento Automático

Para resolvermos o problema das sobrecargas de trabalho de determinados recursos existem vários métodos.
Um deles, que iremos ver neste ponto, é a chamada resolução automática mas que, apesar de automática, requer que lhe demos os critérios de nivelamento que deverá utilizar de forma automática.

–> Verifique a data de conclusão do projecto
>> menu Projecto >> Informações sobre o projecto

No caso, como se pode ver, a data de conclusão do projecto é 25-10-2012.

–> Active a opção de visualização Alocação de Recursos
>> menu Exibir >> Mais modos de exibição… >> Alocação de Cursos >> botão Aplicar

Ficamos com uma coisa do género:

–> Abra a caixa de diálogo “Redistribuição de recursos…”
>> menu Ferramentas >> Redistribuir recursos…

–> Aplique o nivelamento ao projecto com as opções: Automática; Diariamente; Redistribuir: de 18-09-2012 a 01-10-2012.
>> botão “Redistribuir agora”

Aparece uma pequena janela com o título “Redistribuir”.
Antes de clicar no botão OK, para consumar a redistribuição…

–> Visualize as alterações resultantes do nivelamento para o recurso Estagiário entre 18.09.2012 e 01.10.2012.
A vista Alocação de Recursos apresenta o diagrama antes do nivelamento, a verde e depois do nivelamento, a azul).
Escolha a opção “Recursos Seleccionados” (que é o Estagiário) e clique em OK.

Grave o Ficheiro!

[continua…]